Bật mí cho bạn công dụng của máy chấm công

Trong những ngày gần đây chúng tôi đã nhận được rất nhiều câu hỏi có liên quan tới thiết bị chấm công đang được ưa chuộng trên thị trường. Hiện nay để tăng thêm độ chính xác, nhiều đơn vị đã sử dụng máy chấm công chuyên dụng. Những thông tin được chúng tôi đề cập trong bài viết ngày hôm nay sẽ giúp được bạn trong vấn đề này nên đừng bỏ lỡ nhé.

>>> Xem thêm : máy chấm công bằng vân tay – Những kiến thức cơ bản về máy chấm công

Trước đây, người ta thường dùng giấy, ghi tay để ghi chép lại việc ra vào của các nhân viên. Xong điều này mất nhiều thời gian, tốn công sức, không thực sự mang lại hiệu quả. Chính vì thế nó đòi hỏi một thiết bị có thể ghi lại thông tin này một cách nhanh chóng nhất. Và thế là những chiếc máy chấm công này ra đời và trở thành một thiết bị được sử dụng phổ biến hiện nay.

Hiện nay, máy chấm công ty vân tay đang được sử dụng phổ biến. Chúng liên tục được cải tiến, đổi mới để phù hợp với xu hướng hiện nay. Trong đó chúng ta cần phải kể tới đó chính là công nghệ sinh trắc học vân tay và mật khẩu cá nhân. Với dòng máy hiện đại này, việc chấm công được tiến hành nhanh chong chính xác hơn. Đồn thời tránh được những hiện tượng làm giả cũng như nâng cao chất lượng văn hóa nơi làm việc hiện nay .Những doanh nghiệp cũng ưu tiên sử dụng hệ thống này bởi chúng có thể tránh được việc gian lận (làm giả vân tay,nhờ người chấm hộ,..), bảo vệ lợi ích của mình.

Có thể thấy hiện nay mỗi nhân viên khi đi làm đều được cấp một thẻ nhân viên riêng. Chúng chính là cách để định danh cũng như làm rõ thông tin về chức vụ, tên, phòng ban của một người. Và rất nhiều nơi đã tích hợp chúng vào thẻ từ để có thể quét tại máy chấm công chuyên dụng. Máy chấm công thẻ từ hiện được đánh giá là thiết bị có tốc độ quét cũng như ghi nhận thông tin của nhân viên tới làm việc nhanh nhất trên thị trường Như vậy, việc ghi nhận công không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa.

Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò với cấu tạo của những chiếc máy chấm công này. Trên cơ bản, cấu trúc chung của chúng gồm 3 phần: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận những chức năng khác nhau, chẳng hạn mới bộ phận đầu vào đó chính là nhận diện và thu thập dữ liệu. Chúng gồm đầu đọc, bàn phím và cổng cấp điện. Chúng có thể quét qua và ghi nhận những thông tin về nhân viên, ghi nhận ngày giờ chấm một cách cụ thể.

Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.

Máy chấm công điện tử cho thấy khả năng tiết kiệm chi phí trong công ty. Bạn có thể tích hợp giữa thẻ chấm công, thẻ nhân viên, thẻ xe,..trên cùng một cái. Điều đó cũng tránh được việc phải tìm kiếm lâu từng loại thẻ khi tới những nơi khác nhau.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Leave a Reply

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *